Intégration ERP : Tous Vos Outils Qui Parlent Ensemble

Le Bordel Habituel : Excel + 3 Logiciels Qui Ne Communiquent Pas

Scène classique dans une PME :

❌ Compta sur Sage
❌ Ventes sur Excel
❌ Stocks sur un autre Excel
❌ Facturation à la main
❌ Site web déconnecté des stocks
❌ Personne n’a les mêmes chiffres

Résultat : Données saisies 3 fois, erreurs, perte de temps.

Et si tout ça parlait ensemble ?

C’est Quoi un ERP ?

ERP = Progiciel de Gestion Intégré

En français normal : Un logiciel qui centralise TOUTES vos données (ventes, achats, stocks, compta, RH…) et fait en sorte que tout le monde travaille sur les mêmes infos, en temps réel.

Avantages :

Plus de double saisie
Plus d’erreurs de synchro
Une seule source de vérité
Automatisation des processus

Les ERP Qu’On Intègre (Open Source)

🥇 Odoo – Notre Recommandation N°1

Pourquoi Odoo :

Le plus complet
Interface moderne
Modulaire (vous prenez ce dont vous avez besoin)
Communauté énorme

Modules disponibles :

CRM & Ventes
Achats & Fournisseurs
Inventaire & Stock
Fabrication (MRP)
Comptabilité
RH & Paie
Projet & Timesheet
Site web / E-commerce
Point de vente (POS)
… et 30 000+ apps

Versions :

Community (gratuit) : parfait pour démarrer
Enterprise (payant) : modules avancés, support

Budget type (10 users) :

Community : 0€ licences + 8-20k€ intégration
Enterprise : 240€/mois + 10-25k€ intégration

🥈 Dolibarr – L’Alternative Française

Pourquoi Dolibarr :

Plus simple qu’Odoo
100% français
Parfait TPE/PME
Gratuit et open source

Fonctionnalités :

CRM, Ventes, Facturation
Achats, Stocks
Comptabilité simplifiée
Projets, RH
POS, Site web

Pour qui : TPE 5-20 personnes, besoins simples

Budget type (10 users) :

Licences : 0€
Intégration : 5-12k€

🥉 ERPNext – Le Challenger Moderne

Pourquoi ERPNext :

Très moderne (Python + JS)
Interface claire
Bon pour e-commerce
Gratuit et open source

Pour qui :

PME tech-friendly
E-commerce + gestion intégrée
Personnalisation poussée

Budget type (10 users) :

Licences : 0€
Intégration : 10-25k€

Notre Méthodologie

Phase 1 : Audit & Cadrage (1-2 semaines)

On analyse :

Vos processus actuels
Vos outils actuels
Vos données
Vos besoins réels
Vos contraintes

Livrable :

Rapport d’audit
Recommandation ERP
Modules nécessaires
Budget et planning

Tarif : 1 500 – 3 000€ (déduit si intégration)

Phase 2 : Maquettage & Validation (2-4 semaines)

On configure :

Installation ERP test
Configuration modules
Import échantillon données
Paramétrage processus

Vous testez et validez.

Phase 3 : Paramétrage Complet (4-8 semaines)

On met en place :

Structure complète
Workflows et automatisations
Droits d’accès
Rapports personnalisés
Intégrations

Migration données :

Nettoyage
Import
Vérification

Phase 4 : Formation (2-3 semaines)

Formation par profil :

Utilisateurs (vendeurs, acheteurs…)
Managers (tableaux de bord)
Admin système

Documentation :

Guide utilisateur personnalisé
Procédures métier
FAQ

Phase 5 : Mise en Production (1 semaine)

Bascule :

Migration données finales
Tests de contrôle
Mise en prod
Surveillance

Support post-prod : 30 jours inclus

Intégrations & Connecteurs

Un ERP ne vit jamais seul.

Ce qu’on connecte :

Comptabilité

Sage, Cegid, QuickBooks
Export comptable (FEC)

E-commerce

PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento
Synchro stocks, commandes, clients

Paiement

Stripe, PayPal, solutions bancaires
Rapprochement auto

Logistique

Colissimo, Chronopost, UPS, DHL
Génération étiquettes, suivi

Marketplaces

Amazon, eBay, CDiscount
Synchro offres et stocks

CRM / Marketing

Mailchimp, Brevo, Mautic, HubSpot

Cas Clients

Négoce Matériaux (25 personnes)

Avant :

Logiciel DOS (!!)
Compta Sage
Site web déconnecté

Après Odoo :

CRM + Ventes + Stocks + Compta + E-commerce
Synchro temps réel
Stocks site = stocks réels

Résultat :

Gain : 15h/semaine
Erreurs stock : -90%
Ventes web : +40%

Budget : 22 000€, ROI 10 mois

PME Fabrication (40 personnes)

Avant :

MRP sur Excel
Stocks sur autre Excel
Aucune visibilité délais

Après ERPNext :

MRP complet
Planification auto
Coûts de revient calculés

Résultat :

Délais respectés : +35%
Ruptures stock : -70%

Budget : 35 000€, ROI 14 mois

Budgets Réalistes

Intégration ERP

Taille	Modules	Budget	Durée
TPE (5-10)	Base	8-15k€	2-3 mois
PME (20-30)	Avancés	20-40k€	3-6 mois
PME (50+)	Complet	50-120k€	6-12 mois

Maintenance annuelle : 10-20% du coût

Développements Spécifiques

Module custom simple : 2-5k€
Module complexe : 5-20k€
Connecteur sur mesure : 3-10k€

Audit ERP Existant

Vous avez déjà un ERP mais :

Mal configuré
Sous-utilisé
Vous pensez en changer

Notre audit :

Utilisation réelle vs potentiel
Configurations manquantes
Processus optimisables
Faut-il changer ou optimiser ?

Tarif : 2 000 – 5 000€

Pourquoi Nous ?

✅ Expertise multi-ERP : on connaît plusieurs solutions ✅ Méthodologie éprouvée : 20+ intégrations réussies ✅ Accompagnement long terme : support, évolutions ✅ Transparence : budget détaillé, pas de surprise

FAQ

Q : Un ERP c’est pas que pour les grosses boîtes ? R : Non ! L’open source rend ça accessible aux TPE. On a des clients de 5 à 200 personnes.

Q : Ça va bouleverser notre façon de travailler ? R : On optimise vos process, migration progressive. Pas de révolution brutale.

Q : Combien de temps pour voir les bénéfices ? R : Premiers gains dès mois 1. ROI complet : 6-18 mois.

Q : On peut démarrer petit ? R : Oui ! On commence par les modules critiques, on enrichit après.

Lançons Votre Projet ERP

Le Process :

Audit gratuit (1h visio/tél)
Audit complet (si pertinent)
Démo ERP avec vos données test
Proposition détaillée
Intégration par phases
Formation & go-live

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📧 contact@it-o-am.fr 📞 [Votre numéro]

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